Een dropdown menu in Excel maak je via Gegevens > Gegevensvalidatie > Toestaan: Lijst. Vul dan de gewenste opties in (gescheiden door puntkomma's) of verwijs naar een celbereik waarin de opties staan. Bevestig met OK; de cel toont nu een pijltje waarmee je een waarde kiest uit de lijst.
Stap voor stap
Selecteer de cel (of het bereik) waarin je het dropdown menu wilt plaatsen. Ga naar het tabblad 'Gegevens' in het lint en klik op 'Gegevensvalidatie'. In het venster dat opent, kies je onder 'Toestaan' voor 'Lijst'. Vul de opties in bij 'Bron', bijvoorbeeld: Ja;Nee;Misschien. Klik op OK.
Werken met een celbereik
Wil je een langere lijst gebruiken, dan is het handiger om de opties in een aparte kolom te zetten. Selecteer je cel, ga naar Gegevensvalidatie en typ bij 'Bron' bijvoorbeeld =$A$1:$A$10 (of verwijs naar een bereik in een ander tabblad met de tabnaam ervoor). Zo hoef je bij nieuwe opties alleen de kolom aan te vullen.
Foutmelding aanpassen
In het tabblad 'Foutmelding' van hetzelfde venster kun je instellen wat er gebeurt als iemand een waarde invoert die niet in de lijst staat: een stopmelding (blokkeert de invoer), een waarschuwing of alleen een informatiebericht.
Dropdown verwijderen
Selecteer de cel, ga naar Gegevensvalidatie en klik op 'Alles wissen'. De cel is weer een gewone cel zonder validatie.
