De btw-aangifte over het vierde kwartaal van 2026 dien je uiterlijk op 31 januari 2027 in en betaal je ook uiterlijk dan. Die dag valt op een zondag, dus de deadline schuift op naar maandag 1 februari 2027. Wacht daar niet op: wie de aangifte op de laatste dag doet, loopt tegen drukte en haperende systemen aan.
De data voor alle kwartalen op een rij
Voor kwartaalaangiften geldt dat je aangifte doet en betaalt uiterlijk op de laatste dag van de maand na het kwartaal. Valt die dag in het weekend of op een feestdag, dan is de eerstvolgende werkdag de uiterste datum. Zo zie je het voor de komende periodes:
| Kwartaal | Uiterste datum | Effectieve deadline |
|---|---|---|
| Q3 2026 (juli t/m september) | 31 oktober 2026 (zaterdag) | maandag 2 november 2026 |
| Q4 2026 (oktober t/m december) | 31 januari 2027 (zondag) | maandag 1 februari 2027 |
| Q1 2027 (januari t/m maart) | 30 april 2027 (vrijdag) | vrijdag 30 april 2027 |
Controleer altijd wat er in je eigen aangifte of bij Mijn Belastingdienst Zakelijk staat, want de exacte datum kan afwijken als je een ander tijdvak hebt, zoals een maand- of jaaraangifte.
Wat zet je in de aangifte?
In de aangifte vermeld je de omzet waarover je btw hebt berekend, uitgesplitst naar het tarief van 21 procent, 9 procent en 0 procent. Daarnaast geef je de btw op die je zelf hebt betaald bij inkopen voor je bedrijf, de zogeheten voorbelasting. Het verschil tussen de btw die je hebt gerekend en de btw die je terugkrijgt, betaal je af. Is de voorbelasting hoger dan de btw die je hebt gerekend, dan krijg je geld terug.
Een rekenvoorbeeld: je hebt in het vierde kwartaal €18.000 exclusief btw gefactureerd tegen 21 procent. Je hebt €3.780 btw gerekend. Heb je in dezelfde periode €2.500 aan zakelijke inkopen exclusief btw gedaan, dan is de voorbelasting €525. Je betaalt dan €3.780 min €525 is €3.255 aan de Belastingdienst.
Heb je de kleineondernemersregeling?
Gebruik je de kleineondernemersregeling (KOR), dan reken je geen btw en doe je ook geen btw-aangifte, mits je omzet onder €20.000 per jaar blijft. Je kunt in dat geval ook geen voorbelasting terugvragen. Stap je tijdens het jaar uit de KOR omdat je omzet te hoog wordt, dan moet je daarna wel aangifte doen. Check dit op tijd, zeker als je in het laatste kwartaal een grote opdracht hebt gehad.
Zo regel je het op tijd
- Zet de uiterste datum in je agenda, met een herinnering een week van tevoren.
- Maak vóór de deadline een overzicht van alle facturen en kosten van oktober tot en met december.
- Controleer of je alle inkoopfacturen hebt, inclusief die van december die pas in januari binnenkomen.
- Vul de aangifte in via je boekhoudprogramma of Mijn Belastingdienst Zakelijk, en bewaar de bevestiging.
- Betaal het bedrag zo dat het op de uiterste dag is bijgeschreven. Een betaling die later binnenkomt, geldt als te laat.
Wat als je te laat bent?
Te laat indienen of betalen kan een boete en rente opleveren. Merk je dat je de datum dreigt te missen, dien dan zo snel mogelijk toch in. Een late aangifte is beter dan geen aangifte, en bij een betalingsprobleem kun je bij de Belastingdienst een betalingsregeling aanvragen. Plan voor de volgende kwartalen liever een vaste dag in de eerste week van de nieuwe maand om je btw af te handelen, zodat de deadline nooit meer een verrassing is.
